Dalam MS Excel data tanggal, bulan, tahun atau waktu dikategorikan dalam nilai numeric. Tetapi data waktu ini harus diformat sehingga akan ditampilkan sebagai tanggal, bulan, dan tahun dengan demikian data ini akan lebih mudah untuk dibaca.
Program MS Excel akan mengatur tanggal, bulan, dan tahun dengan sistem nomor seri. Dengan adanya sistem ini maka akan lebih mudah ketika diterapkan formula dalam sebuah tabel.
Berikut ini format tanggal, bulan, dan tahun yang disediakan oleh MS Excel antara lain :
Tanggal yang
dimasukkan sel |
Penerapan dalam MS
Excel |
41275
|
41275 |
41275
|
41275 |
41275
|
41275 |
41275
|
41275 |
41275
|
41275 |
41275
|
41275 |
41275
|
January 1 pada tahun saat ini. |
41275
|
January 1 pada tahun saat ini. |
41275
|
January 1 pada tahun saat ini. |
41275
|
January 1 pada tahun saat ini. |
Tidak semua data tanggal. bulan dan tahun dapat ditafsirkan MS Excel jika tidak percaya cobalah ketik January 12 2013, January-12 2013 atau Jan-12/2013, maka hasilnya tidak dikenali.
Untuk menunjukan data waktu seperti jam untuk standar US biasanya diakhiri dengan kode waktu AM atau PM untuk lebih jelasnya simak tabel di bawah ini :
Data waktu dalam
sel
|
Penerapan dalam MS
Excel |
0,40625
|
0,40625
|
0,40625
|
0,40625
|
0,90625
|
0,90625
|
0,40625
|
0,40625
|
0,652777778
|
0,652777778
|
Catatan :
Jika anda memasukan data waktu lebih dari 24 jam, maka MS Excel akan menambahkan waktu yang disesuaikan. Misalnya anda mengetikan jam 26:00 maka hasilnya adalah January 1,1990 02:00 AM. Penting untuk diketahui jika nilai waktu tanpa tanggal maka hasilnya adalah Januari 1,1990.
